個人情報保護方針

はじめに

ICMSグループにおける個人情報保護方針について
国際マネジメントシステム認証機構株式会社およびICMSソリューションズ株式会社（以下「ICMSグループ」といいます）は、個人情報の保護が、きわめて重要な問題であることを認識し、機密性を保持するために細心の注意を払ってお預かりした個人情報を共同利用致します。ICMSグループが取得しうるあらゆる個人情報の取り扱いに十分留意するため、以下の個人情報保護方針を策定の上、遵守いたします。

1.個人情報の定義

本ポリシーにおける「個人情報・お客様情報」とは、単独または組合せによって、お客様を特定できる情報を「個人情報」と定義します。

氏名
生年月日
住所
電話番号
ファクシミリ番号
電子メールアドレス

2.個人情報の扱いに関する基本原則

ICMSグループの役員、従業員が本ポリシーの厳格運用を励行することによって、情報の漏洩・改竄・紛失・不正入手等の防止に努めます。
お客様情報は正確かつ最新の状態で管理します。ただし、利用履歴を管理するため、過去情報を保有します。
個人情報に関するお問い合わせ・ご要望等は、個人情報保護に関するお問い合わせ先（お客様相談窓口）info@icms.co.jp または 0120-796-115までお寄せください。
取得する個人情報の利用目的をできるだけ特定し明らかにします。
個人情報の利用は、利用目的の範囲内で、具体的な業務に応じて権限を有する者が、業務上必要な範囲内で行います。
個人情報をICMSグループで共同利用する場合は、利用目的などの必要事項をできるだけ特定し明らかにします。

3.個人情報の保護手段

個人情報処理を委託する場合には、漏洩等が起こらないよう契約による義務付け等、適切な管理を行います。
お客様情報が記載された書類を廃棄するにあたっては、シュレッダー処理を行う等して漏洩等が起こらないようにします。

4.個人情報の利用目的

ICMS グループは、サービスの提供と改善、ならびに適正な販売促進活動のため、次の目的に沿って、お客様の個人情報を収集・利用します。
- サービスの申込み
- サービスに付随する質問・回答・通知
- サービスの改善および新サービス開発のための調査
- 満足度・方針等に関するアンケート調査
- メールマガジン・ダイレクトメール・ファクシミリ等による各種案内の送付
ICMS グループが上記以外の目的に基づく個人情報の利用を希望する場合は、お客様の事前承諾を得るものとします。

5.第三者に対する個人情報の開示

法令に基づく場合
人の生命・身体・財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難なとき
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難なとき
国の機関もしくは地方公共団体、またはその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることによる該当事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

6.個人情報の保護に関する責任範囲

ICMS グループのWEBサイトは、他のサイトへのリンクを含んでおりますが、リンク先サイトの内容や機能等は、ICMS グループの管理対象外となります。管理権限外のWEBサイトにおいてお客様が入力された情報について、ICMS グループはその管理責任を負うことができません。

7.準拠法と合意管轄

ICMS グループのWEBサイトにアクセスされたお客様は、いずれも日本の国内法および条例に拘束されます。
ICMS グループは、ICMS グループとお客様との間に何らかの紛争が生じた場合、誠意を以てお客様との協議に臨みます。協議が整わない場合は、東京簡易裁判所または、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

8.本ポリシーの変更

ICMS グループは、本ポリシーの内容を予告なく変更することがあります。ご利用にあたっては都度ここにある最新の内容をご確認ください。

国際マネジメントシステム認証機構
代表取締役社長　上野洋一
個人情報保護に関するお問い合わせ先（お客様相談窓口）
電話： 0120-796-115
E-mail ： info@icms.co.jp

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